Projektmanagement

Ein erfolgreiches Projekt in der Webentwicklung hängt immer stark von einem guten Projektmanagement ab. Damit letzteres gewährleistet werden kann, müssen spezifische Schritte auf dem Weg zur fertigen Webanwendung gegangen werden.

IT-Projektmanagement Agentur aus Esslingen bei Stuttgart

Unser Projektmanagement bildet die Schnittstelle, die Ihre Produkt-Vision mit der Expertise unseres Team zusammenbringt. Innerhalb der gemeinsamen Web-Projekte legen wir den Scope der Web-Entwicklung fest, fördern den konstruktiven Austausch, definieren sinnvolle Arbeitspakete und tracken übergreifend die Tasks. Mit unserem Fokus auf eine strukturierte Planung, offene Kommunikation und konstruktiven Austausch legen wir die Basis für einen erfolgreichen Projektverlauf – Sie sind von Beginn an in den Entstehungsprozess Ihrer Online-Anwendung eingebunden.

Projektmanagement in der Webentwicklung

Bei größeren Webprojekten ist ein Projektmanagement unerlässlich. Denn oft arbeiten mehrere Personen an einem Projekt. Für einen reibungslosen Ablauf bei der Webentwicklung sorgt das strukturierte Projektmanagement. Es sorgt dafür, dass ein Projekt termingerecht fertig wird, da alle Teilschritte im Vorfeld geplant werden und die nötigen Informationen und Personalressourcen zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung stehen.Viele Webagenturen arbeiten mit modernen Projektmanagement-Methoden und -Tools. Einerseits hilft es ihnen, die eigenen Arbeitsabläufe zu organisieren und andererseits können sie den Kunden zu jeder Zeit optimal über den Stand des Webprojektes informieren.

Das Projektteam für Webentwicklungen

Oft besteht das Projektteam aus dem Projektleiter, Projektmanager und Entwicklern, Webdesignern, etc.

Projektleiter auf Kundenseite
Projektmanager auf Agenturseite
Entwickler setzen die Anforderungen aus dem Pflichtenheft technisch um.
Webdesigner erstellen das Basislayout und die nötigen Grafiken
Ein Projektteam kann neben den genannten Personen natürlich noch weitere Spezialisten enthalten. Das Projektteam wird auf Basis der Größe und Anforderungen an das Projekt für die Webentwicklung optimal zusammengestellt.

Phasen im Projektmanagement

Projektdefinition: Im Lastenheft legen Sie fest, was Ihr Content-Management-System, Ihr Online-Shop oder Ihre App leisten soll und was Sie damit erreichen wollen.
Projektplanung: In der Planungsphase wird das Projektteam zusammengestellt, Termine festgelegt, Kosten geplant, etc.
Projektdurchführung: In dieser Phase werden Layouts abgestimmt und die Webanwendung programmiert.
Projektkontrolle: Eine Projektkontrolle findet während des gesamten Projektverlaufes statt, um auf Abweichungen von der Planung zu reagieren.
Projektabschluss: Der Abschluss des Projektes bildet der Launch / Livegang der Webanwendung.

Tools für das Projektmanagement

Zu einem strukturierten Projektmanagement gehören Tools, die Ihnen bei der Planung und Umsetzung helfen. Bekannte Ticket-Systeme sind

Jira – kostenpflichtig
MantisBT – Freeware
OpenProject – Freeware
trello – Freeware

Die Funktionen der Tools sind sehr ähnlich: Das gesamte Projekt wird in einzelne Tickets unterteilt. Diese werden Person zugeordnet und priorisiert. Mittels Kommentarfunktionen werden Informationen ausgetauscht und Details festgelegt. Jedem Ticket können Anlagen angehängt werden.

Informationen sammeln

Bevor Sie die Entwicklung starten, müssen Sie wissen, was das Ergebnis leisten soll. Zu diesem Zweck müssen Sie unbedingt klären, wie sich die fertige Webanwendung in die betreffenden Unternehmensprozesse eingliedert. Berücksichtigen Sie dabei folgende Schritte:

Zweck
Ziele
Zielpublikum
Budget
Zuständigkeiten
Roadmap

Milestones und Meetings

Die Projektdokumentation und die Festlegung von Milestones sind wichtige Bestandteile des Projektmanagements, da hier Schlüsselereignisse und die generellen Fortschritte Ihres Plans transparent aufgezeigt werden.

Neben den – optimalerweise – wöchentlichen Milestones sollten Sie tägliche/wöchentliche Teambesprechungen abhalten. Hier wird das Vorankommen auf ganz persönlicher Ebene kommuniziert. Im Zuge dieser Face-to-Face-Meetings gibt es durch die direkte Kommunikation aller Teammitglieder oftmals sehr nützliche Impulse, die bei einer ausschließlich digitalen Kommunikation unter einzelnen Personen nicht zustande kommen.

Design und Funktionalitäten

Das Projektmanagement ist hier vor allem dafür zuständig, Rollen zu koordinieren und Informationen zu bündeln bzw. an die richtigen Stellen weiterzugeben. Zunächst wird im Regelfall ein rein visueller Prototyp entworfen, um zu sehen, wie das Endprodukt aussehen könnte. Auf dessen Basis arbeitet das Team unter Leitung des Projektmanagers, der zudem immer in Kontakt mit den obersten Entscheidern und allen letztendlich von der Webanwendung profitierenden Abteilungen steht, Schritt für Schritt auf die optimale Gestaltung hin. Dies geschieht normalerweise in einem sich wiederholenden Zyklus aus Reviews, Feedbacks und entsprechenden Anpassungen – bis das Design perfekt ist.

Entwicklung/Programmierung

Das Projektmanagement organisiert nun alles, was für die konkrete Umsetzung des Projekts benötigt wird. Es werden Designs sowie Layouts abgestimmt und mit den Funktionen der Webanwendung zusammengeführt. All dies ist selbstverständlich zunächst zu programmieren. Aus dem Entwurf entsteht schließlich eine Webanwendung. Wahrscheinlich muss das Ergebnis noch mit spezifischen Inhalten gefüllt werden. Das Projektmanagement stellt sicher, dass alle benötigten Texte, Grafiken, Videos etc. vorhanden sind und von den betreffenden Stellen verarbeitet werden können.

Nachfassen

Nachdem Sie die Webentwicklung primär abgeschlossen haben, stellen Sie sicher, dass Sie eine klare Kommunikationslinie für eventuelle Nachbereitungen fahren. Selbst eine noch so akribisch getestete Webanwendung kann in der Praxis Schwächen zeigen, die dann zu beheben sind. Je besser Ihre Kommunikation ist, desto weniger Überraschungen gibt es und desto reibungsloser laufen diesbezügliche Anpassungen ab.

Das Projektmanagement koordiniert demzufolge ebenfalls Rückfragen an die Nutzer der Anwendung zu deren Funktion und leitet diese an die betreffenden Stellen weiter. Aus Defiziten und Problemen ergeben sich manchmal Chancen. Entsprechende Impulse können zu wichtigen und sehr effektiven Erweiterungen der Webanwendung führen.

Produktanlauf und -einführung

Ist die Webanwendung bis hierher noch nicht frei zugänglich, wurde sie also vielleicht nur einer bestimmten Gruppe von Testern zur Verfügung gestellt, ist nun die Zeit gekommen, sie der Öffentlichkeit zu präsentieren. Seien Sie sich bewusst, dass die Webentwicklung ihr Ziel zu diesem Zeitpunkt noch nicht erreicht hat: Die Anwendung muss dafür natürlich erst einmal ihr Publikum treffen. Grundsätzlich sollten schon durch die präzise Ausrichtung der Applikation an der jeweiligen Zielgruppe beste Voraussetzungen dafür geschaffen sein. Das Projektmanagement und das Marketing haben aber durchaus weitere Möglichkeiten, um einen erfolgreichen Start Ihrer Webanwendung zu forcieren. Dazu zählen unter anderem E-Mail-Kampagnen, Social-Media-Posts, Blogging und ebenso klassische Offline-Öffentlichkeitsarbeit.

Bürokratie im Projektmanagement

Projektmanagement bei Webanwendungen ist bürokratisch. Aus Erfahrung sind der strukturierte Ablauf und die Dokumentation aller Informationen und Entscheidungen beim Projektmanagement ganz wichtig und erfolgsentscheidend. Zu viele Informationen gehen verloren, wenn Verabredungen und Entscheidungen im persönlichen Gespräch vorgenommen werden. Oder Teilanforderungen in E-Mails zwischen Kunden und Agentur hin und hergehen. Da wird eine E-Mail nicht richtig gelesen oder geht im Alltagsstress unter. Hinterher ist der Ärger groß und keiner will schuld gewesen sein. Das sorgt auf beiden Seiten für schlechte Stimmung und kann zum Eklat führen.

Wir tun das, was wir am Besten können

Angefangen bei der Beratung, über den Go-Live bis hin zum laufenden Betrieb unterstützen wir auch Sie bei Ihrem Online-Projekt mit unseren breit aufgestellten Kompetenzen, Lösungen und Technologie-Stack.

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